Las exposiciones comerciales y eventos de especialidad continúan siendo muy relevantes en la actualidad para empresas que quieren incrementar su presencia y vincularse con proveedores y clientes de su ramo. Esto se da a pesar de que muchas personas predijeron que estos eventos terminarían siendo desplazados en tiempos de la digitalización, la realidad es que después de la pandemia de Covid-19 tuvieron un repunte a nivel mundial.
Participar en una exposición es una de las estrategias más efectivas para posicionar una marca, generar contactos comerciales y abrir nuevas oportunidades de negocio. Sin embargo, lograr que una participación sea exitosa requiere una planeación, apoyarse con aliados con experiencia y una correcta coordinación, sobre todo cuando el evento se realiza fuera de tu ciudad o país.
En Inoquom somos especialistas en apoyo integral para participación en exposiciones, ofreciendo soluciones que permiten a las marcas organizar, ejecutar y difundir su presencia en eventos, ferias y congresos en cualquier parte del mundo.
Coordinación de exposiciones a distancia
La distancia ya no es un obstáculo cuando existe planeación, comunicación y experiencia.
Nuestro equipo coordina la participación de empresas y asociaciones en exposiciones nacionales e internacionales de forma remota, gestionando proveedores, tiempos, montajes, requerimientos técnicos y ejecución en sitio. Todo bajo un esquema claro de seguimiento, validaciones y reportes constantes.
Esto permite que nuestros clientes tengan una participación en eventos en cualquier parte del mundo asegurando que cumplan con los estándares de la marca y teniendo un control total del proyecto.
La distancia deja de ser un problema cuando existe un equipo que sabe cómo coordinar cada detalle.
Nuestro equipo cuenta con experiencia real en organización y apoyo para exposiciones nacionales e internacionales. Conocemos los tiempos, protocolos, requerimientos técnicos y dinámicas propias de ferias y congresos, lo que nos permite anticiparnos a errores y asegurar resultados.
Cada proyecto se desarrolla y adapta dependiendo el tipo de exposición, mercado y contexto cultural, los objetivos comerciales y de posicionamiento de la marca.
El desarrollo de una planeación estratégica permite asegurar que la participación de la marca sea exitosa, alineada a los objetivos planteados, independientemente del destino en donde se desarrolle.
Difusión estratégica previa, durante y posterior a la exposición
El éxito de una participación en una exposición no empieza el día del evento ni termina cuando se desmonta el stand. En Inoquom desarrollamos estrategias de difusión integral que amplifican el impacto de tu participación.
Antes del evento
- Es necesario echar a andar una estrategia de comunicación previa para anunciar la participación y comenzar a generar expectativas
- Una estrategia digital para atraer visitantes ayudará a asegurar el éxito de la participación
- Hay que desarrollar los mensajes claves que deberán de comunicar los embajadores de la marca, y que estén alineados a los objetivos comerciales
Durante la exposición
- Hay que tomar en cuenta que la participación es una oportunidad de lucir entre los asistentes al evento y a los que puedan ver a través de los canales digitales propios y externos.
- Es importante apalancarse de los recursos de aliados, medios de comunicación, clientes y proveedores para maximizar el impacto.
- La vestimenta, el stand, los entregables y el material audiovisual que servirá de apoyo debe de lucir impecable.
- Busca tener voceros capacitados y noticias que compartir con los medios especializados que se encuentren en el recinto ferial.
Después del evento
- Desarrolla una narrativa que hable del impacto de la participación en el evento y hazla llegar a través de los diferentes canales con los que cuente tu empresa.
- Agradece de una manera personalizada e inteligente la visita a tu stand, comienza a alimentar ese lead con un mensaje de valor.
- Si ya tienes asegurada tu presencia en la próxima edición del evento, hazlo saber, ahí comienza la difusión del próximo evento.
Apoyo integral para exposiciones: un solo equipo, múltiples soluciones
En Inoquom nos integramos como una extensión de tu empresa. Coordinamos logística, comunicación y difusión, producción de entregables, permitiendo que tu marca se enfoque en lo más importante: generar conexiones, oportunidades y crecimiento.
Nuestro enfoque combina:
- Planeación estratégica
- Coordinación operativa
- Ejecución profesional
- Comunicación efectiva
¿Estás por participar en una exposición?
Si tu empresa busca apoyo profesional para participar en exposiciones, ya sea a nivel nacional o internacional, en Inoquom tenemos la experiencia y el equipo para hacerlo posible, incluso a distancia.
Contáctanos y platiquemos sobre tu próximo evento.
Estamos listos para ayudarte a organizar, ejecutar y potenciar tu participación en exposiciones, en cualquier parte del mundo.
